Referent Konzernstrategie, Gremien und Verbund – Schwerpunkt Gremienbetreuung (m|w|d) (80%-100%)

Referent Konzernstrategie, Gremien und Verbund – Schwerpunkt Gremienbetreuung (m|w|d) (80%-100%)

Tätigkeitsfeld:
Gremien

Bereich:
Konzernstrategie, Gremien & Marketing

Einsatzort:
Frankfurt am Main oder Luxemburg

Karrierelevel:
Berufserfahrene

Beschäftigung:
Vollzeit und Teilzeit

Startzeitpunkt:
nächstmöglicher Zeitpunkt

Was Sie erwartet:

• Betreuung ausgewählter Gesellschaftsgremien der DZ PRIVATBANK und deren Tochterunternehmen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (wie Aufsichtsrats- oder Verwaltungsratssitzungen und Hauptversammlungen)
• Erstellung und Koordination von Beschlussfassungen
• Verantwortung von gesellschafts- und aufsichtsrechtlichen Verfahren (z.B. Genehmigungs-, und Anzeigeverfahren, Mandatsbestellungen)
• Kontakt zu zentralen behördlichen Anlaufstellen an den Standorten der DZ PRIVATBANK (Deutschland, Luxemburg, Schweiz)
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Bankenaufsicht

Was Sie mitbringen:

• Mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/-frau
• Idealerweise Grundkenntnisse der Gremienarbeit vorhanden, bspw. durch Praktika, Assistenztätigkeiten oder direkte Berufserfahrung in der Gremienbetreuung (Corporate Secretary)
• Hohe Präzision und Sorgfalt in der Arbeitsweise und Freude daran, auch komplexe Aufgaben mit großer Genauigkeit zu bearbeiten
• Große Lernbereitschaft und Flexibilität bei neuen Aufgabenstellungen
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Was Sie erwartet

• Mitwirkung in der unternehmerischen und strategischen Entwicklung der DZ PRIVATBANK in einem hoch dynamischen Umfeld in der Finanzbranche
• Betreuung ausgewählter Gesellschaftsgremien der DZ PRIVATBANK und deren internationale Tochterunternehmen – zentrale Schnittstelle für Gremien, Vorstand und Fachbereiche
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Vorstand, Aufsichtsrat, Verwaltungsrat, Hauptversammlung) — Verantwortung für effiziente Meeting‑Governance
• Erstellung und Koordination von Beschlussfassungen und Protokollen — Sicherstellung rechtskonformer, entscheidungsfähiger Unterlagen
• Steuerung gesellschafts‑ und aufsichtsrechtlicher Verfahren (Genehmigungs‑ und Anzeigeverfahren, Mandatsbestellungen) — Fristen‑ und Risiko‑Management inklusive Steuerung externer Stellen
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden und zentrale Behörden an unseren Standorten
• Mitwirkung an strategischen Themen der Konzernsteuerung und Governance — aktive Einbringung in Projekte zur Weiterentwicklung der Gremien‑ und Governance‑Struktur

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebs-/Volkswirtschaft, Recht, Studiengänge mit starkem Finanz-/Wirtschaftsbezug) oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung
• Strategische und verantwortungsvolle Denk- und Handlungsweise sowie hohe analytische Kompetenz – gerne mit Vorerfahrungen in der Strategieberatung, bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Konzernstrukturen
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Strategie- und Gremienarbeit (Corporate Office)
• Hohe Präzision, ausgeprägtes Prozessverständnis und strukturiertes Arbeiten
• Eigeninitiative, hohe Lernbereitschaft und Bereitschaft, Verantwortung in strategischen Fragestellungen zu übernehmen — Entwicklungsperspektive hin zu Governance‑ und Strategie‑Themen
• Professionelles Auftreten und sichere Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift