HR Leitung / Personalleitung (m/w/d)

Wir als Arbeitgeber

Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs & Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das stetig wächst. Als familiengeführtes Unternehmen schreiben wir Stabilität, Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir arbeiten gerne agil und in flachen Hierarchien. Viele unserer 120 Beschäftigten sind seit Jahrzehnten bei uns tätig. Wir nutzen sinnvolle technische Innovationen, lieben Kreativität und leben zugleich traditionelle Werte wie Zuverlässigkeit und Kollegialität.    
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen motivierten HR-Generalisten (m/w/d) in Vollzeit, der die Leitung unserer 2-köpfigen Personalabteilung übernimmt und gemeinsam mit dem Team die Personalarbeit weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Personalabteilung
• Ansprechpartner der Gesellschafter, der Geschäftsführung und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten
• Durchführung des Rekrutierungsprozesses (von der Gestaltung der Ausschreibungen mit der Fachabteilung und Geschäftsführung über die Bewerberauswahl mit der Fachabteilung bis zur Koordination der Bewerbungsgespräche)
• Laufende Optimierung des Rekrutierungsprozesses, der Kanäle und des Pools an Personaldienstleistern
• Durchführung und laufende Optimierung aller administrativen HR-Prozesse (Ein-/Austritte, Urlaub, Krankheit, Gehaltszahlung, Vertragsmanagement, Stammdaten, Bescheinigungen/Zeugnisse etc.)
• Ausbau des Einsatzes von KI in der Rekrutierung und der Personalverwaltung
• Führung der digitalen und analogen Personalakten und Sicherstellung einer strukturierten Ablage
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Abstimmung mit dem externen Lohnbüro, Krankenkassen, Behörden und anderen Dritten
• Erstellung von Auswertungen und reportings zu allen HR-Kennzahlen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung einer Personalabteilung
• Gute Kenntnis aller gängigen Rekrutierungsmethoden und Erfahrung in deren Einsatz und Steuerung (von der Gestaltung der Anzeige und der Texte über die richtigen Portale für eine Stelle bis hin zum sicheren Verhandeln mit den Personaldienstleistern)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie der HR-Software Personio
• Erfahrung im Einsatz von KI
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift   

Benefits der Berlinhaus

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz – sicher und planbar – in einem sehr stabilen Unternehmen
• Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen Weiterentwicklung
• ÖPNV-Jobticket oder Jobrad
• Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung