MITARBEITER FINANZBUCHHALTUNG & BESCHAFFUNG (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI E-WORKS MOBILITY

Wir freuen uns, dass du dich für unsere Vision einer rein elektrischen, KI-getriebenen Mobilität begeisterst und gemeinsam mit uns die Zukunft der Nutzfahrzeuge gestalten möchtest!

DEINE AUFGABEN

In dieser kombinierten Rolle bist du das kaufmännische Rückgrat unseres Standorts: Du verbindest präzise Zahlenarbeit mit einer prozessorientierten Steuerung unserer Beschaffung.
 

• Intelligente Finanzbuchhaltung & Validierung: Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung und nutzt moderne Softwarelösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung. Du bist die finale Instanz, die KI-gestützte Erkennungsraten überwacht, Abweichungen zu Bestellungen prüft und den Zahlungsverkehr sowie den Datentransfer zum Steuerberater steuert.
• Datengesteuerte Beschaffungssteuerung: Du managst den operativen Einkauf von Fahrzeugteilen und Werkzeugen nicht nur reaktiv, sondern proaktiv. Du nutzt Systemvorschläge zur Bedarfsplanung und optimierst die Bestellzyklen basierend auf Verbrauchsanalysen.
• Digitales Monitoring & Supply Chain Care: Du überwachst Liefertermine und Bestände über unser Dashboard. Bei Abweichungen oder Qualitätsmängeln intervenierst du sofort. Du pflegst Stammdaten so präzise, dass unsere Automatisierungsprozesse (z.B. Preisabgleiche) fehlerfrei laufen können.
• Predictive Bestandsmanagement: In enger Abstimmung mit dem Lager nutzt du Daten, um Engpässe vorherzusehen, bevor sie die Produktion stoppen. Du verstehst Materialflüsse als digitalen Datenstrom, den du effizient lenkst.
• Progressive Prozess-Innovation: Du bist unser „Early Adopter“ für neue kaufmännische Tools. Du hast Freude daran, Workflows durch KI-Tools oder Automatisierungen (z.B. OCR-Erkennung, automatisierte Mahnläufe) stetig effizienter und papierlos zu gestalten.

WEN WIR SUCHEN

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung: Du bringst fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie erste Erfahrung im operativen Einkauf mit, idealerweise in einem produzierenden Umfeld oder Werkstattbetrieb.
• Zahlenverständnis: Du arbeitest äußerst strukturiert, gewissenhaft und hast eine hohe Affinität für Zahlen und Prozesse.
• Kommunikation: Du bist verhandlungssicher im Umgang mit Lieferanten und arbeitest gerne eng mit der Produktionsleitung zusammen.
• IT-Skills: IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen in einem KI-gestützten Umfeld von Wichtigkeit.