Specialist Recruiting & HR Operations (m/w/d)

Über uns
Bei BabyOne gestalten wir das Abenteuer Babyzeit – nicht nur in unseren Märkten, sondern direkt aus der Zentrale. Wir entwickeln Prozesse, Produkte und Services, die junge Familien in ihrer besonderen Zeit unterstützen. Mit über 100 Standorten in der DACH-Region sorgen wir dafür, dass unsere Expertise und Leidenschaft überall spürbar sind – online wie offline. Als inhabergeführtes Familienunternehmen verbinden wir Innovation mit Herzlichkeit und treiben den Handel von morgen aktiv voran. Hier gestaltest du Strukturen, die echte Wirkung zeigen, und trägst dazu bei, dass Familien unvergessliche Momente erleben. Werde Teil unseres Teams und forme die Zukunft von BabyOne mit.

Deine Aufgaben
• End-to-End-Recruiting: Du verantwortest den kompletten Recruitingprozess für unsere offenen Vakanzen in unserer Zentrale und in unseren Fachmärkten. Du definierst mit den zuständigen Führungskräften konkrete Anforderungsprofile, schaltest Anzeigen und führst die Interviews – immer mit dem Blick für das passende Match.
• Active Sourcing & Dienstleistersteuerung: Du identifizierst und kontaktierst Talente eigenständig in sozialen Netzwerken und koordinierst unsere Dienstleister und externen Partner, um unsere Vakanzen optimal zu besetzen.
• HR Operations: Für dich endet das Recruiting nicht bei der Zusage. Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, bereitest alle Unterlagen für den Eintritt vor und sorgst für einen nahtlosen Übergang ins Onboarding. Darüber hinaus unterstützt du deine Kolleg:innen aus dem HR Operations Team bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• HR IT: Als Key-User für unser HR-System Dayforce hältst du unsere Daten sauber und entwickelst unsere Recruiting- und Admin-Workflows stetig weiter.
• Reporting & Dokumentation: Du hast deine Zahlen (wie Time-to-Hire oder Funnel-Analysen) im Griff und erstellst aussagekräftige Reports und Zeugnisse, die unsere Qualität im HR sichern.
Das bringst du mit
• Studium/Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL mit Schwerpunkt HR, Psychologie, Wirtschaftsrecht) alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (IHK).
• Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Recruiting sowie in der operativen Personalverwaltung, idealerweise im Handelsumfeld.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit HR-Software sowie den gängigen MS Office-Produkten (vor allem Excel)l.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke: Empathisches Auftreten und die Fähigkeit, als professionelles „Aushängeschild“ von BabyOne gegenüber Kandidaten und Dienstleistern zu agieren.
• Dienstleistungsorientierung: Ein ausgeprägtes Service-Verständnis gegenüber den Fachbereichen und Bewerbern.

Das findest du bei uns
• Know-how: Wir sind seit über 35 Jahren familiengeführtes Franchise-Unternehmen in 2. Generation, das neben langjähriger, erfolgreicher Arbeit im Baby- & Kleinkindfachhandel auch soziale Verantwortung übernimmt.
• Authentizität: Wir duzen uns und kleiden uns, täglich so, wie wir uns wohlfühlen.
• New Work: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten sowie flachen Hierarchien und kurzen, offenen Kommunikationswegen. Um gut zusammenzuarbeiten und unsere Kultur aktiv mitzugestalten, sind mindestens drei Anwesenheitstage in unserer Münsteraner Zentrale notwendig.
• Work from Anywhere: Mitarbeitende können bis zu 4 Wochen im Jahr flexibel von einem beliebigen Ort aus arbeiten.
• Benefits: 30 Tage Urlaub, JobRad-Leasing, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze direkt an unserer Zentrale, kostenlose Getränke und regelmäßige als auch einzigartige Firmenevents und Aktivitäten.