Teamassistenz (all genders)

Ob Event-Planung oder Fuhrpark-Check – wenn du ein Händchen für Organisation hast, gerne mitdenkst und Abwechslung liebst, passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns auf Dich als 

Teamassistenz (all genders)

• Berlin
• 01.02.2025
• Vollzeit
• unbefristet

Jetzt bewerben!

Die H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft ist ein seit mehr als 30 Jahren bestehendes, stabiles und ständig wachsendes Unternehmen, das eine komplexe und umfassende Software für das öffentliche Finanzwesen entwickelt und vertreibt. Mit unserem Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten arbeiten wir bundesweit mit mehr als 150 Mitarbeitenden für über 850 Kommunalverwaltungen.

Das machst du bei uns

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs
• Einscannen der papierbehafteten Dokumente und Ablage im Dokumentenmanagementsystem
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Erstellung von Schulungsplänen und Pflege unseres Web-Shops
• Verwaltung des Fahrzeugpools
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung der zentralen Dienste im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Sinn für Ordnung
• Führerschein Klasse B

Was wir dir bieten

 
Aus- und Weiterbildung

Umfangreicher Weiterbildungskatalog

 
Betriebliche Altersvorsorge

15% AG-Zuschuss zu Verträgen für eine betriebliche Altersvorsorge

 
Fahrradkeller

Sicheres Abstellen der Fahrräder im Gebäude

 
Dusche

um geistig und körperlich frisch in den Tag zu starten

 
Flexible Arbeitszeiten

Kernarbeitszeit Montag – Donnerstag 09 – 15 Uhr (freitags bis 14:30 Uhr)

 
Gesundheitsapp

Humanoo App mit vielen verschiedenen Programmen in den Themen Ernährung, Fitness und mentale Gesundheit

 
Homeoffice

Dauerhaftes Arbeiten von zu Hause möglich

 
Laptoptombola

jährliche Verlosung ausgetauschter Laptops für Privatgebrauch

 
Gute Verkehrsanbindung

An der Ringbahn zwischen Landsberger Allee und Greifswalder Straße

 
Gesundheitsmaßnahmen

 
Mitarbeiterevents

Neujahrsempfang, Sommerfest, Grillfest, Teamfeier und Teamtag

 
Mitarbeiterprämien

Vom Unternehmenserfolg abhängige Sonderzahlungen möglich

 
ÖPNV-Zuschuss

25€ pro Monat zu Monats-/Jahresabos

 
Urlaubsgeld

Halbes Monatsgehalt mit der Gehaltszahlung im August

 
Weihnachtsgeld

Halbes Monatsgehalt mit der Gehaltszahlung im Dezember

 
Vermögenswirksame Leistungen

ab dem 3. Beschäftigungsjahr 40€ Zuschuss pro Monat (vorher 20€/mtl.)

 
Sicherer Arbeitsplatz

H&H wächst und setzt dafür gerne auf seinen eigenen Nachwuchs

 
Firmenlaptop

mit Möglichkeit zur privaten Nutzung

Klingt wie für dich gemacht?

Dann bewirb dich jetzt bei uns! Für Fragen zur Stellenanzeige oder deiner Bewerbung steht dir Kira Thonet zur Verfügung.

Kira Thonet
 
Junior Personalreferentin

Tel: +49 30 4284590
 
Um einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten, werden im Rahmen des Einstellungsverfahrens Hintergrundüberprüfungen durchgeführt. Dazu können Überprüfungen der Identität, der Ausbildung und früherer Beschäftigungsverhältnisse gehören. Alle Informationen werden vertraulich und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen behandelt.

Teile diesen Job!