Kaufmännische Assistenz & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Du bist ein aktiver Teil der Energiewende und sorgst mit Deiner kaufmännischen und vertrieblichen Arbeit dafür, dass unsere Windenergie-Projekte zuverlässig umgesetzt werden können.
• Du hilfst aktiv dabei, neue Kunden zu gewinnen, unser Netzwerk zu erweitern und repräsentierst die Buss Energy Group bei Fachveranstaltungen und Messen.
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden, bearbeitest Anfragen kompetent und freundlich und betreust unsere Bestandskunden mit dem Ziel langfristiger Partnerschaften.
• Du erstellst und kalkulierst detaillierte Angebote sowie Auftragsbestätigungen, sorgst für wettbewerbsfähige und wirtschaftliche Konditionen und unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen.
• Du pflegst die Angebots- und Auftragspipeline, prüfst das Auftragscontrolling und behältst offene Vorgänge, Fristen, Rückmeldungen sowie relevante Daten zuverlässig im Blick.
• Du wertest das Auftragscontrolling aus, bereitest Informationen für fundierte Entscheidungen auf und unterstützt eine strukturierte und reibungslose kaufmännische Auftragsabwicklung.
• Du erstellst Rechnungen für unsere nationalen und internationalen Kunden, klärst offene Rechnungen direkt mit den Kunden und sorgst für schnelle, lösungsorientierte Abstimmungen.
• Mit allgemeinen Büro-, Assistenz- und administrativen Aufgaben hältst Du dem Team den Rücken frei und unterstützt bei Bedarf auch die operative Projektadministration.

Du passt zu uns, wenn du

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitbringst, idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb oder Büromanagement, oder über eine vergleichbare langjährige Berufserfahrung verfügst
• bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung sowie im Umgang mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen gesammelt hast
• ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Auftragscontrolling und die Kalkulation von Angeboten hast
• über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und eine freundliche, verbindliche Art im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern verfügst
• strukturiert, sorgfältig, organisiert und zahlenaffin arbeitest und auch in stressigen Situationen sowie bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick behältst
• gerne im Team arbeitest, Deine Kollegen unterstützt und mit Projektleitung, internen Teams sowie externen Ansprechpartnern lösungsorientiert zusammenarbeitest
• über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
• sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook, Excel und Teams, arbeitest; Know-how im Reisemanagement oder in der Einsatzplanung ist von Vorteil

Das bieten wir dir

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie
• gezieltes Onboarding und ein modernes Arbeitsumfeld an unseren Standorten in Beverstedt oder Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• die Möglichkeit, nach Abstimmung auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten
• Attraktive Vorsorgeleistungen inkl. Unfallversicherung, Altersvorsorge & Arbeitsunfähigkeitsversicherung
• Mentale Gesundheitsangebote durch das Fürstenberg Institut – kostenlos und vertraulich
• Deutschland-Ticket-Zuschuss (30 €) und 50 € monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle & Gesundheit
• Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld