Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

• Essen

• Vollzeit

• Unbefristet

• ab sofort

Struktur schaffen. Prozesse unterstützen. Verantwortung übernehmen. ⚙️📊

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Personalprozesse, Administration und operative Themen reibungslos laufen. Dabei arbeitest Du eng mit dem Management zusammen, unterstützt im Recruiting und bringst Struktur in personal- und qualitätsrelevante Abläufe.

Deine Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag flexibel von 07:00 – 17:00 Uhr in Vollzeit oder Teilzeit (ab ca. 30 Stunden).

Was erwartet Dich?

• 📋 Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Personalprozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse) sowie Pflege der Personalstammdaten im HR-System (SAP)
• 🤝 Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, insbesondere im Bereich Zeitarbeit, inkl. Übermittlung von Einsatzzeiten und Prüfung der Abrechnungen
• 🛒 Abwicklung und Überwachung von Bestellprozessen über unser eProcurement-Tool (Coupa) inklusive Rechnungsprüfung und -freigabe
• 📊 Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Kontrolle von Kassen- und Abrechnungsprozessen
• 📁 Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen unserer Transportdienstleister inklusive strukturierter digitaler Ablage
• 🧩 Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Schnittstellenarbeit (Payroll, Admin), Meetingvorbereitung und Vertretung im Recruiting

Was bringst Du mit?

• 🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation – motivierte Quereinsteiger sind willkommen
• 👥 Erste Erfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil, aber kein Muss
• 💻 Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP im Personalbereich
• 📈 Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• 🔧 Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch über den Tellerrand hinaus mitzudenken
• 🚀 Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Offenheit für neue Ideen

Was hast Du von uns?

Interesse?

Dann mach direkt den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen?

Wende Dich gerne an

Natalie Marx

unter

06677646-55332.

Dein Weg zum Job

Wer sind wir?
Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten –
das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regale
in den Geschäften oder glückliche Online-Shopper – wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orte
verbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!

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